Facturación - Logiciel soluciones informáticas

Clientes y ventas
- Facturación de mostrador
 - Facturación

Luego de finalizado el ingreso completo del forma de pago, se procede a la impresión del comprobante correspondiente.

Logiciel puede emitir facturas impresas en formularios preimpresos, o bien imprimir tickets en controladores fiscales homologados.

El botón de actualización le permite acceder a diversas funciones de configuración general del proceso de facturación, las cuáles se enumeran a continuacion.

• Actualizar grilla de facturas
  

Está opción refresca la grilla de ventas en pantalla, incorporando las nuevas ventas que se generaron en los puntos de venta de mostrador (Clientes y ventas - Facturación de mostrador - Emisión).  
Asimismo, las ventas que aun no han sido cobradas y facturadas, pero han sido capturadas por un puesto de venta de mostrador para su modificación (Clientes y ventas - Facturación de mostrador - Modificación), desaparecen automáticamente de la grilla, ya que no pueden ser cobradas ni facturadas mientras están siendo editadas.

• Direccionar impresoras
  

Esta opción permite configurar cuáles impresoras se utilizan para la emisión de facturas con formularios preimpresos.
Logiciel permite disponer de hasta cuatro impresoras distintas, una con formularios preimpresos de facturas A, otro con facturas B, otro con Remitos, y una cuarta con hojas en blanco.
Estas impresoras pueden estar conectadas localmente a la computadora en la que está funcionando el Logiciel, puede estar conectada a otra computadora de la red, o pueder ser una impresora IP conectada directamente a la red.  En cualquiera de los casos, Logiciel solo requiere que la impresora esté instalada y configurada en el Panel de Control de Windows de la computadora local.
Logiciel le preguntará, sucesivamente, cuál es la impresora que desea utilizar para facturas A, luego para facturas B, luego para remitos, y finalmente para comprobantes de producción.  En cada caso, Logiciel desplegará una lista con los nombres de las impresoras instaladas en su Panel de Control de Windows.
También, puede utilizar una misma impresora para dos o más funciones.  Por ejemplo, puede utilizar una impresora para facturas A, facturas B y Remitos, y una segunda impresora para hojas blancas.  En este caso, simplemente seleccione la misma impresora para los conceptos que quiera.  Incluso, puede utilizar una única impresora para las cuatro funciones, seleccionando la misma para cada uno de los casos.
Puede modificar esta configuración cuantas veces quiera, ejecutando nuevamente esta opción.  También debe ejecutarla si agrega una nueva impresora a su Windows, y desea que Logiciel la utilice.

• Configurar punto de venta
  

Esta opción permite modificar el punto de venta a utilizar para la facturación en formularios preimpresos.
Establezca este valor en forma inicial, y modifíquelo únicamente si cambia los formularios preimpresos de facturación.

• Liberar facturas de mostrador
  

Cuando una venta es modificada por un puesto de ventas de mostrador (Clientes y ventas - Facturación de mostrador - Modificación), Logiciel la marca internamente para que no pueda ser cobrada y facturada durante este proceso.  Cuando el mostrador finaliza la modificación, Logiciel elimina la marca y la venta vuelve a estar disponible para se cobrada y facturada (Clientes y ventas - Facturación de mostrador - Cobranzas).

Pero si, durante el proceso de modificación de la factura en el mostrador, se corta la luz, u ocurre algun otro percance técnico que interrumpe el funcionamiento del Logiciel, esa venta queda inhabilitada en forma permanente.

En tal caso, debe ejecutar esta opción para forzar el desbloqueo del proceso, y poder acceder nuevamente a esas ventas.

• Activar/Desactivar impresión fiscal
  

En caso de disponer de un controlador fiscal homologado, puede activar Logiciel para imprimir tickets fiscales.  

Esta opción permite activar o desactivar dicha opción.  Si la impresora fiscal estaba activada, Logiciel ofrece desactivarla.  En cambio, si estaba desactivada, ofrecer activarla en sus dos modalidades: facturar siempre en la tickeadora fiscal, o preguntar en cada factura.   Si desea cambiar de modalidad, desactívela, y vuelva a activarla para seleccionar la modalidad de impresión fiscal desea.

Es importante saber que, para la impresión fiscal, Logiciel requiere tener en funcionamiento el Servidor de Impresora Fiscal, que permite que varios puntos de venta puedan emitir tickets fiscales en una única impresora centralizada.

• Configurar punto de venta de impresión fiscal
  

Si ha activado la impresión fiscal (haga click aquí para instrucciones), utilice esta opción para configurar el punto de venta correspondiente a la inicialización de la impresora fiscal, de forma que la numeración interna del Logiciel concuerde con la numeración de los tickets generados.

• Configurar punto de venta de impresión fiscal
  

Si ha activado la impresión fiscal (haga click aquí para instrucciones), utilice esta opción para ordenar a la tickeadora fiscal que emita un cierre X.

• Configurar punto de venta de impresión fiscal
  

Si ha activado la impresión fiscal (haga click aquí para instrucciones), utilice esta opción para ordenar a la tickeadora fiscal que emita un cierre Z.