Cierres de caja - Logiciel soluciones informáticas

Clientes y ventas
- Facturación de mostrador
 - Panel de cierres de caja

Esta opción permite registrar los cierres de caja de mostrador, tanto al finalizar cada turno del cajero, como el cierre al finalizar el día.

El panel muestra el estado actual de la caja, indicando el importe total del efectivo que debería haber en el cajón, el importe total de los vouchers de tarjetas, y el importe total de los cheques cobrados.

Cada uno de los tres conceptos dispone de su propio botón de operaciones, que habilita las opciones correspondientes.

Para el caso del efectivo, las opciones disponibles son las que se enumeran a continuación.

• Ver detalle
  

Esta opción permite ver el detalle de todas las operaciones cobradas en efectivo, que componen el importe total que debe concordar con el disponible en el cajón.

Se muestra la fecha y hora de cada operación, junto con su importe, el tipo de operación y el número del comprobante.

• Registrar retiro manual
  

Esta opción permite registrar retiros manuales de efectivo de caja, para gastos de caja chica o similares.  

Es importante aclarar que los retiros ensobrados por acumulación de efectivo deben realizarse por medio de la opción correspondiente Retiros de efectivo en sobre.

• Registrar aporte manual
  

Esta opción permite registrar aporte manuales de efectivo a la caja, habitualmente por problemas de cambio, o diversos motivos.

• Registración de arqueo
  

Esta opción permite registrar los arqueos periódicos de efectivo.  

Como norma de control, se conveniente que el cajero verifique la disponibilidad física de efectivo, y compruebe si dicha información concuerda exactamente con la informada por Logiciel.

En caso de discrepancia, es importante actualizar la información a Logiciel, por medio de esta opción, en la que se debe ingresar el importe exacto contado manualmente.  Logiciel registrará un movimiento de diferencia, en positivo o negativo, según sea el caso, para ajustar el estado de la caja a la información real.

• Retiro en sobre
  

Esta opción permite registrar retiros de efectivo por acumulación de disponibilidad, en sobres prenumerados de importe fijo.

Logiciel lleva un numerador interno de sobres de retiro, a fin de generar un mayor control sobre dicha secuencia.  Además, el importe fijo a retirar está configurado por un supervisor, de forma que el operador de caja no pueda modificarlo.  Haga click aquí para instrucciones sobre esta configuración.

• Configurar retiros en sobre
  

Esta opción permite ajustar el numerador interno de los sobres para retiros de efectivo por acumulacion, como así tambien el importe fijo a retirar en los mismos.  

Ambas opciones aplican sobre la opción de retiro de efectivo en sobre.

Para el caso de las operaciones con tarjetas, las opciones disponibles con las siguientes:

• Ver detalle de operaciones
  

Esta opción permite desplegar un listado con todas las facturas que incluyen, como forma de pago, a tarjetas de crédito/débito.

• Ver detalle de cupones
  

Esta opción permite ver del detalle de todos los cupones de tarjetas de crédito/débito registrados en las operaciones.

Para las opciones con cheques, está disponible la siguiente opción:

• Ver detalle
  

Esta opción permite ver el detalle de todas las operaciones realizadas que incluyen cheques como método de pago.

Por último, la opción mas importante de este panel, es la registración del cierre de caja.

Esta opción puede ejecutarse varia veces por día, pero es obligatorio realizarla, al menos, una vez al cierre del día, como última operación de la jornada.

Es importante que, previamente, el operador haya verificado la disponibilidad física de efectivo en el cajón, y confirmado que concuerda con la información brindada por el Logiciel.  En caso de discrepancias, realice el ajuste correspondiente por medio de la opción de registracion de arqueos de efectivo.

El cierre de caja es como una "fotografía" del estado de caja en el momento en que se aplica.  Por tal motivo, el operador está prestando su conformidad al estado de dicha caja.

Luego de confirmado el cierre, Logiciel permite imprimir un detalle del cierre, conteniendo el detalle de las ventas en efectivo, las ventas con tarjeta, las ventas con cheques, el efectivo disponible al cierre anterior al actual (efectivo de apertura del cierre actual), y el disponible actual de cajón.

Este mismo cierre puede reimprimirse posteriormente, en forma retroactiva, por medio de Clientes y ventas - Facturación de mostrador - Listados de caja.