Importación de Excel - Logiciel soluciones informáticas

Artículos y stock

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Esta opción permite importar a Logiciel una planilla Excel conteniendo artículos, tanto para incorporar articulos nuevos, como para actualizar información de los artículos existentes.  

Esta planilla se debe haber generado en Artículos y stock - Utilitarios - Exportación a Excel, ya que el formato de la panilla a importar debe ser idéntico al generado.  Una vez exportada esa planilla, puede modificar datos de los artículos exportados, o incorporar renglones nuevos para agregar nuevos artículos a la base de datos.  Si aun no ha ingresado ningún artículo, entonces debe crear manualmente uno, por medio de Artículos y stock - Tablas - Artículos, y luego exportar ese único artículo.

La columna A de la planilla contiene el código principal del artículo.  Este es el único dato que no puede ser modificado en un artículo, ya que si lo hace Logiciel entenderá que se trata de un artículo nuevo.  Si escribe incorrectamente el código principal de un artículo, o deliberadamente ingresa un código principal que no existe, Logiciel asumirá que se trata de un nuevo artículo, y le generará una nueva ficha en el sistema, incorporándolo.

Todos los demás datos pueden ser modificados libremente, sin perder la identidad original del artículo.  De esta manera, si le cambia la descripción a un artículo, toda la información estadística e histórica del mismo permanece intacta, ya que el artículo en si sigue siendo el mismo.

En caso de tratarse de un artículo nuevo, puede utilizar la función de generación automática de códigos.  Para esto, en el campo correspondiente al código, ingrese la palabra "LSI_SIN_CODIGO_" (todo junto, separado por guiones bajos, en mayúsculas, y sin las comillas). Esta clave le indica a Logiciel que desea generar el código principal en forma automática.

También puede utilizar un generador automático de código con prefijos, para lograr que los códigos tengan alguna clase de identificación por rubros.  Supongamos que quiere generar códigos automáticos como los siguientes:

CMP00001
CMP00002
CMP00003
ARCHI00001
ARCHI00002
ARCHI00003
etc.

A todos los productos cuyo código quiere anteponer el prefijo "CMP", colóqueles "LSI_SIN_CODIGO_CMP" (todo junto, separado por guiones bajos, en mayúsculas, y sin las comillas).  Logiciel interpretará que desea generar códigos automáticos comenzando con "CMP".

De la misma forma, para el segundo grupo de artículos enumerados en el ejemplo, coloque "LSI_SIN_CODIGO_ARCHI" (todo junto, separado por guiones bajos, en mayúsculas, y sin las comillas).

Puede realizar una eliminación masiva de artículos por medio del proceso de importación desde Excel, colocando la palabra "LSI_ELIMINAR_ARTICULO" (todo en mayúsculas y sin las comillas).  De esta forma, todos los artículos a los que se coloque este texto como nombre descriptivo del artículo serán eliminados.  Tenga en cuenta que Logiciel no eliminará articulos que tienen movimientos de stock, que están incluidos en pedidos, o que hayan sido incluidos en facturas.

La columna L del Excel corresponde al nombre del proveedor predeterminado del artículo.  Debe escribir el nombre exacto del proveedor, tal como está ingresado en el archivo maestro de proveedores, ingresado en Proveedores y compras - Tablas - Proveedores.  Si escribe incorrectamente el nombre de un proveedor, o deliberadamente ingresa el nombre de un proveedor que no existe, Logiciel asumirá que se trata de un nuevo proveedor, y le generará una nueva ficha en el sistema, incorporándolo.

La columna P del Excel corresponde al nombre del rubro del artículo.  Debe escribir el nombre exacto del rubro, tal como está ingresado en el archivo maestro de rubros de artículos, ingresado en Artículos y stock - Tablas - Rubros.  Si escribe incorrectamente el nombre de un rubro, o deliberadamente ingresa el nombre de un rubro que no existe, Logiciel asumirá que se trata de un nuevo rubro, y le generará una nueva ficha en el sistema, incorporándolo.

La columna W del Excel corresponde al nombre de la marca del artículo.  Debe escribir el nombre exacto de la marca, tal como está ingresada en el archivo maestro de marcas de artículos, ingresado en Artículos y stock - Tablas - Marcas.  Si escribe incorrectamente el nombre de una marca, o deliberadamente ingresa el nombre de una marca que no existe, Logiciel asumirá que se trata de una nueva marca, y le generará una nueva ficha en el sistema, incorporándola.

Importante: Luego de finalizada la importación, verifique el contenido de la columna AP de cada renglón, ya que Logiciel le informará ahí el resultado del procesamiento de cada uno de los renglones.